Nr.

Punkt

Ramme

Tid

0.

Skolebestyrelsen præsenterede sig for hinanden

1.

Godkendelse af referat fra d. 4. juni 2024

Referat godkendt

Godkendelse

5 min.

2.

Velkomst - hvad er bestyrelsesarbejdet for noget?

Julie orienterede. Jfr. §44 i Lov om Folkeskolen fører SKB tilsyn med skolens virksomhed. SKB fastsætter principper for skolens virksomhed. SKB godkender skolens budget. SKB udtaler sig i fht. kommunalbestyrelsen. SKB afgiver en årlig beretning til skolens forældre.

Orientering

10 min.

3.

Resultater af sommerens prøver

Birgitte orienterede om resultaterne ved sommerens prøver. Gennemsnittet for de obligatoriske fag er 8,1. Den socioøkonomiske reference er ikke tilgængelig endnu. Se endvidere www.uddannelsesstatistik.dk

Orientering

10 min.

4.

Regnskab + Vikarbudget + Sygefravær
Birgitte orienterede om sygefravær. Statistikken er på baggrund af det sidste års sygefravær (dvs. udregnet for de sidste 365 dage). Der har været et langtidssygefravær i SFO som stadig figurerer i statistikken.

Charlotte orienterede om regnskabet. Vi forventer et merforbrug på ca. 500.000. Især vikarbudgettet er overskredet. Vi har brugt vikarresurcer til gruppeordningen og støtte af enkeltintegrerede elever. Efter møde med regnskabsafdelingen forventer vi at få en efterregulering i fht. enkeltintegration, barsel, efteruddannelse. Da gruppeordningen er overnormeret forventes en efterregulering i fht. de ekstra elever.

Orientering

15 min.

5.

Skolens praksis ift. Ordblindhed

Christa orienterede. Der er et stigende antal ordblinde på landsplan (ca. 13%). Forskning viser hvad der virker: Skoleledelse og personale – enighed om målsætningen, skolen formidler viden om ordblindhed til personalet, at personalet kender til AppWriters funktioner, skolen sikrer et bredt læremiddeltilbud – scannede dokumenter, adgang til lydbøger, AppWriter, NOTA, skolen har rutiner ift. at følge elevernes progression, Særlige procedurer, når elever ikke følger den gængse progression – kurser / indsatser / testning (skolernes handleplaner), ordblindeklub / IT-cafe, læse- og skriveteknologi ved prøver og eksaminer – prøver på særlige vilkår, åben kommunikation med forældre om barnets undervisning og udvikling.

På Lundtofte Skole har vi lokal strategi afstemt med kommunal strategi, to uddannede læsevejledere, AppWriter kursus til alle medarbejdere i sidste skoleår, kurser i OCR-behandling af læringsmateriale, fælles uddannelse i ordblindhed til alle lærere i uge 32 i dette skoleår, IT-café og ordblindeklubber, tidlige læseindsatser, forældresamarbejde med team og læsevejleder, adgang til NOTA, ekstra tid til prøver.

Vi har forskellige test i løbet af skoleåret – og på forskellige klassetrin, hvor vi kan spotte elever i skriftsproglige vanskeligheder. Vi tester først på klasseniveau, så gruppeniveau og til sidst den enkelte elev. Dansklæreren følger også eleverne i den daglige undervisning – eventuelle indsatser følges systematisk i handleplaner. Vi kan søge den kommunale læseklasse i december for 3.+4. årgang og i juni for kommende 5.+6. årgang, hvis vi oplever elever i læsevanskeligheder. Ordblinde elever og elever med fonologiske vanskeligheder skal have supplerende undervisning i løbet af året! Undervisningen varetages enten af læsevejleder eller af SPE-underviser med vejledning fra læsevejleder. Det er vigtigt, at elever, der skal testes med Ordblindetesten, får et læse-stavekursus inden. Der oprettes to (mellemtrin og udskoling) ordblindeklubber med fokus på elevernes IT-færdigheder og træning i hjælpemidlerne samt små forløb omkring en styrket læsning og skrivning.

Ordblindetesten. På lundtofte Skole følger vi reglerne for ordblindetest. Princip: Pædagogisk, didaktisk: Vi vil gerne vente til foråret i 5. klasse med at teste med ordblindetesten. Dels for at sikre at eleverne ikke kan kompensere for evt. manglende læsefærdigheder. Vi skal bruge Elbros lister som en ”risikotest”.  Vi skal introducere IT kompenserende hjælpemidler for alle eleverne, AppWriter fra starten af 4. klasse. Ordblindetesten må ALDRIG stå alene. Inden vi tester SKAL eleverne have et individuelt eller sammen med få andre fra årgangen, forløb med en læsevejleder, hvor vi vurderer om de skal testes med ordblindetesten. Fokus på: Lyde, morfemer, konsonantklynger.

Orientering

15 min.

6.

Skolens praksis ift. skolefravær og registrering

Arbejdet med skolefravær er særdeles vigtigt. Aktuel forskning viser, at højt skolefravær er en risikofaktor for økonomiske, psykiatriske og sociale problemstillinger senere i ungdoms- og voksenlivet. Forskningen viser også, at elever, der har et højt fravær i udskolingen, også har haft et højere gennemsnitligt fravær i indskolingen, og at fraværet er særligt stigende i løbet af det 6. skoleår. Det er derfor afgørende, at vi handler så tidligt som muligt for at modvirke, at fraværet udvikler sig.”

De tre lovpligtige fraværskategorier:

Sygdom (S): Fravær registreres som sygdom, hvis eleven er syg, har funktionsnedsættelse eller lignende foreligger, når en elev på grund af smittefare eller af hensyn til elevens sundhed eller velfærd ikke kan møde frem til undervisningen. Det påhviler forældrene at underrette skolens leder om sygefraværet senest samme dag eller i helt særlige tilfælde i rimelig tid derefter. Kortvarige besøg hos tandlæge eller læge registreres ikke som fravær. Forældrene orienterer fortsat skolen på forhånd.

Lovlig/ekstraordinær frihed (L): Udgangspunktet er, at elever har pligt til at møde i skolen hver dag, og derfor skal der generelt anlægges en restriktiv vurdering ved beslutning om, hvorvidt der skal gives tilladelse til ekstraordinær frihed. Tilladelse til ekstraordinær frihed skal derfor have undtagelsens karakter. Tilladelse til ekstraordinær frihed sker på baggrund af forudgående ansøgning til skolens leder. Kun i helt særlige tilfælde vil der kunne gives tilladelse til ekstraordinær frihed, efter at fraværet har fundet sted, og i så fald skal ansøgningen indgives i rimelig tid (op til 3 skoledage) efter, at fraværet har fundet sted. Klasselærerne, Bettina og nærmeste leder involveres ved forældres anmodning om lovligt fravær ud over to skoledage. Hvis eleven er fraværende på trods af et afslag på en ansøgning om ekstraordinær frihed, registreres fraværet som ulovligt.

Ulovligt (U): Ved ulovligt fravær skal skolen således efter bekendtgørelsens § 5 straks tage kontakt til elevens forældre med henblik på at afdække årsagen til fraværet, og skolen skal i samarbejde med elev og forældre søge at bringe fraværet til ophør så hurtigt som muligt. Hvis en elev får 10 % ulovligt fravær indenfor et kvartal skal skolelederen orientere forældrene skriftligt om konsekvenser ved ulovligt fravær på 15% eller derover. Hvis en elev får 15% ulovligt fravær indenfor et kvartal skal skolelederen sende en underretning til kommunalbestyrelsen om fraværsmængden, der har kompetencen til at træffer afgørelse om at børne- og ungeydelsen stoppes for et kvartal. I underretningen skal det tydeligt fremgå, at det er en underretning grunder ulovligt skolefravær på 15 pct. eller derover inden for 1 kvartal jf. §133, stk. 3 i Barnets Lov. Forud for afgørelsen partshøres forældrene. Eleven partshøres også, hvis eleven er fyldt 12 år.

Fravær registreres en gang om dagen for elever på 0.- 6. årgang (Første lektion) og to gange om dagen for elever på 7.- 10. årgang (Første og sidste lektion). Hvis eleven kommer i løbet af første lektion, registreres fraværet som ”Kommet for sent”, hvilket ikke tæller som en heldagsfravær. Kommer eleven mere for sent, vil der skulle ses nærmere på, om der er undskyldelige omstændigheder, som kan begrunde forsinkelsen, ellers registreres fraværet som ulovligt.

Ulovligt fravær for elever i 0.-6. klasse, som er noteret ved skoledagens begyndelse, skal registreres som dagsfravær.Ulovligt fravær for elever i 7.-10. klasse, der er fraværende ved noteringen ved skoledagens begyndelse, registreres som dagsfravær. Hvis elever i 7.-10. klasse er til stede ved noteringen ved skoledagens begyndelse og fraværende ved noteringen ved skoledagens afslutning, registreres det ulovlige fravær alene som halvdagsfravær. 

Orientering

15 min.

7.

Udvalg (se nedenfor)

- Gruppearbejde: Hvad er vores mål for skoleåret?

Hanne orienterede om muligheden for at ansøge Realdanmark om midler til at etablere et skur/værested til klubben. Hanne fremviste tegninger og det blev besluttet at gå videre med ansøgningen. I forvejen har CAE afsat midler til et projekt på boldbanen.

Udvalgene blev drøftet.:

”Den gode tone”. Tages op som tema

”Skærm”. Mobilpolitik tages op på afdelingsmøder.

”Flexibilitet i fht. mødetid i udskolingen. Tages op på afdelingsmøde. Eleverne inddrages.

”Værdiregelsæt”. Ordensregler. Tages op på udvalgsmøde (29.10?). Alle interessenter høres derefter.

Drøftelse

90 min.

8.

Skolens principper
- Revidering af principper - Lektie: Hvilket princip halter mest i din optik?

Principperne blev drøftet. Fokus på ”Den inkluderende skole/trivsel”, ”Kommunikation”, ”Mobilpolitik”, ”Samarbejde mellem skole og hjem”. Bestyrelsen gav lov til at ledelsen lavede administrative opdateringer i principper.

Drøftelse

60 min.

9.

Meddelelser

Elever: Konstituerende elevrådsmøde d. 20.9.

Ledelse: God skolestart. Alle medarbejdere mødtes 4 dage i uge 32/33 (før eleverne). Gode pædagogiske dage, men med et for stramt program. Oplæg v. Helle Paugborg om fællesskabende klasseledelse, Kursus:  ”Ordblinde elever og sprogbaseret undervisning”, kursus: ”Forstå børn og unge med autisme og adhd.

Skolestart med elever til tre børnehaveklasser. Ekstra resurce ansat som særlig pædagoig i overgangen fra daginstitution til SFO/skole. Forskudt klassedannelse med henblik på dannelse af tre harmoniske klasser. Modtageklassen erstattet af et modtagehold 10 lektioner/uge.

Gymnastiksale, indgangspartier og halvtah/skur i gården er malet. Stadig ingen klokke . Projekt Edison d. 25.10. Er der interesserede forældre der vil være dommere?

Medarbejdere: God skolestart. Sæson for forældremøder. Skolens lokaler er udlånt til logopæd for småbørn og motorikgruppe. Desværre en del udfordringer med print efter opdatering i LTK.

Forældre: Høringssvar udsendt. Bekymring for gruppeordningen ved flytning til hovedskolen. Er der plads og rum. Midler til etablering af uderum til gruppen? Lars er valgt til ny formand for ”Skolerådet”. Fælles svar fra Skolerådet i fht. økonomi. Emner for drøftelse i ”Skoledialog”: Trafiksikkerhed, bygningsvedligehold og ”arbejde med trivsel i et ambitiøst skolevæsen”. ”Skoleudvalget” er forum for trivsel på skoler og i institutioner.

Orientering

15 min.

10.

Punkter til kommende møder:

Kommunikation

Feriekalender

Den nye aftale om folkeskolen

5 min.

Udvalg

Deltager (Tovhovhoder understreget)

Fællesskab

Tine, Benny,

Værdigrundlag

Julie, Henrik, Birgitte,

Skærm

Tine, Nadia,

Udearealer

Hanne, Tine, Flemming, Tobias, Lars

Trafik

Tobias, Nadia, Henrik

Den gode tone

Lars, Birgitte

Flexibilitet i fht. mødetid i udskolingen

Lars, Tina

Nr.

Punkt

Ramme

Tid

0

Velkommen til elevrådets repræsentanter Hassan 7.e (forperson) og Sonja 8.f (næstforperson)

1

Godkendelse af ”pointer” fra d. 10. september

Kommentarer til pkt. om ordblindhed: Er der kommunikation lærerne imellem ang. elever med ordblindhed? Hvilke tiltag er indført og hvilke er i process?

Præsisering af pkt. ang. skolefravær og registrering: Det er kommunale regler.

Godkendelse

5 min.

2

Kontaktforældremøde d. 24. oktober

Dagsorden er udsendt. Princip for kontaktforældre, hvordan understøtter kontaktforældrene skolebestyrelsen.

Julie gennemgik ”padlet”.

Drøftelse af kommunikation.

Man kan se at beskeder bliver læste, men ikke opslag. Meebook, årsplan, ugeplan, meddelelsesbogen. Drøftelse af ugeplan: Det praktiske, det faglige og lektier.

Ballanceres på årgange og i klasseteams.

Meddelelsesbogen udgives inden skole/hjem samtalerne.

Drøftelse af meddelelsesbogen. GDPR regler og sikkerhed. Information til forældre i bhkl., 3. kl. og 6. kl.

Drøftelse

3

Feriekalender 2025 2026

Forvaltningens ferieplan blev anbefalet af personalet. OBS på fem lukkedage i SFO. Flemming anbefaler at der er åbent fredag efter kr. himmelfart men lukket to dage mellem jul og nytår (29. og 30. december) og lukket tre dage i påsken (30. og 31. marts samt 1. april).

Bestyrelsen vedtog forvaltningens ferieplan samt placeringen af de fem lukkedage i SFO.

Godkendelse

4

Den nye aftale om folkeskolen

Birgitte orienterede om aftalen og de muligheder der er.

Birgittes PP vedlægges referatet

Orientering

5

Positive fællesskaber – fokus på sprogbrug og konfliktløsning.

Henrik orienterede om arbejdet i personalegruppen og om hvilke tiltag der tages herunder orientering til forældre. Undgå fælles beskeder men direkte og konkret kontakt.

Birgitte orienterede om en tiltagende sensationskultur og om konkret tilfælde af elevers videooptagelse af ulykke og om hvordan enkelte elever ikke ville efterkomme politiets anvisning. Skolen har nultollerence i fht. billede- og videooptagelser.

Orientering

6

Meddelelser

Elever: Man har drøftet feksibel mødetid og 7. – 9. klasse vil gerne møde senere. Drøftelse i SKB. Tages op som punkt ved næste møde.

Kan de store elever få lov til at forlade skolen allerede kl. 11.25? SKB henviser til mad og måltidspolitik, så det kan der ikke gives tilladelse til.

Udfordring med at kunne få vand i løbet af skoledagen. Der er kun vandhaner i vaskene på toilettet. Her kan drikkedunke ikke altid fyldes. Elevrådet efterspørger alternativer.

Elevrådet efterspørger ringeklokke da den manuelle ringning ikke altid fungerer.

Ledelse: Stilling slået op og vi afholder ansættelsessamtaler.

Mulighed for ekstra kommunal specialklasse for elever fra 7. – 9. årgang  med skolefravær. Forslaget er sendt til  politisk beslutning.

Pædagogisk weekend 8. – 9. november med fællesskab i fokus. Forældrene overtager undervisning og pasning for bhkl. – 6. klasse i tidsrummer 12 – 15.

Klubben skal være mobilfri efter nytår. Etapevis afprøvning på klassetrin.

Alle klubber er inviteret til møde på stadion, med fokus på fællesskabende aktiviteter.

Høstfest i SFO. Forældre inddrages evt.

Kontaktforældremøde i SFO: Flere voksenstyrede aktiviteter.

Medarbejdere: Forældremøderne er afholdt

Forældre: Centerchefen har kontaktet Lars ang. den nye specialklasse.

Skolerådet indkaldt til Skoledialog ang. renoveriung af bygninger. Der går mindst ½ år før indskolingens tag bliver lavet.

Orientering

15 min.

7

Punkter til kommende møder:

Fleksibel mødetid

Principper

Kommunikation

5 min.

Nr.

Punkt

Tovholder

Ramme

Tid

1.

Godkendelse af referat fra d. 22. oktober

Referat godkendt

Lars

Godkendelse

5 min.

2.

Godkendelse af regnskab

Birgitte og Henrik orienterede. Der er ansat to nye økonomiarbejdere som tager sig af skolernes økonomi og de er ved at sætte sig ind i området. Der mangler derfor stadig budgetoverførsler fra kommunen. Især ift. gruppeordningen. Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Bestyrelsen afventer endeligt regnskab.

Henrik

Godkendelse

10 min.

3.

Opsamling på kontaktforældremøde d. 24. oktober.

Punktet blev udsat til næste møde

Julie & Lars

Orientering

15 min.

4.

Fleksibel mødetid for 7. – 9. klasse. Forslag om forsøg.

Birgitte og Henrik orienterede. Forslaget er behandlet i elevrådet og i udskolingsteamet. Man foreslår et pilotprojekt fra uge 4 til påskeferien med to ugentlige dage med en forskudt mødetid så undervisningen starter kl. 8.30. Henrik ser på mulighederne i det nye skema. Udskolingen har foreslået forskellige fag der kan indgå i forsøget.

Forslaget blev drøftet. Der skal laves en procesplan ift. Opstilling af mål, succeskriterie og kommunikation til forældre. Lars kontakter Jonas og Tina. Bestyrelsen godkendte pilotprojektet

Jonas

Godkendelse

15 min.

5.

Krisehåndtering – hvad er vigtigt for os at have med i en håndbog?

Birgitte orienterede. På baggrund af den store presseomtale i DGO ang. Engelsborgskolen må vi have en drøftelse af krisehåndtering. Skolen kan ikke udtale sig til pressen i forbindelse med enkeltsager. Skolebestyrelsens medlemmer må henvise til formanden og ledelsen ved henvendelser fra pressen. Vi ser en tendens til at tonen fra forældre bliver hårdere. Det giver utryghed hos personalet. Drøftelse af muligheder. SKB kan orienteres om sager via lukket punkt på dagsordenen. En anonymiseret kommunikation kan udsendes. Skolerådet vil drøfte krisehåndtering med forvaltningen. SKB vil se på anti mobbeplanen ved kommende møde.

Henrik & Birgitte

Drøftelse

25 min.

6.

Nyt fra udvalg:

Nye ordensregler (se bilag)

Forslag til ordensregler er blevet drøftet i lærergruppen i flere omgange og forslag er blevet indarbejdet. Lærerne ønsker at behandle de nye ordensregler endnu engang.

SKB drøftede konkretisering af flere formuleringer, herunder erstatningsansvar.

Medarbejderne ønsker handleplan i fbm. den disrespekt man undertiden kan blive mødt med fra såvel elever som forældre, herunder konsekvenser.

Julie

Drøftelse &

Godkendelse

15 min.

7.

Udeområder – Vores sted

Hanne orienterede. Lundtofte Skole har vundet et hus til vores udeområde ”Vores sted”. Der er krav om byggetilladelse og div. Tidsfrister skal overholdes. Center for Areal og Ejendomme er allerede sat på sagen. Hanne Birgitte og en af skolens forældre der er landskabsarkitekt, har set på mulighederne og der udarbejdes en helhedsplan, så ”Vores sted” kan samtænkes med det hus der skal etableres i fht. klubbens udeaktiviteter.

Hanne

Drøftelse

15 min.

8.

Lundtofte Skoles nye specialiserede tilbud som begynder den 1. januar

Birgitte orienterede. Det er politisk besluttet at etablere et specialtilbud på Lundtofte Skole rettet mod elever med skolefravær i udskolingen fra hele kommunen. Tilbuddet er normeret til 8-10 elever og skal være tæt på almenområdet. Vi har ansat to lærere og en resursepædagog som alle er erfarne inden for området med udsatte børn og unge. Vi vil etablere samarbejde med Heldagsskolen som allerede har erfaringer med området.

Birgitte

Orientering

15 min.

9.

Udlån af lokaler

Punktet blev udsat til næste møde

Birgitte

Drøftelse

10 min.

10.

Meddelelser

Elever: Sonja og Hassan orienterede. Efter ønske fra eleverne afsluttes den årlige filmfestival ikke med en fest for udskolingen. Til gengæld ville udskolingen gerne deltage i fastelavnsarrangementet for indskolingen i uge 9.

Og så er der stadig ønske om vandpost og at klokken kan ringe ind fra frikvarter.

Ledelse: Birgitte orienterede. Afslutning af året, juletraditioner, ny tradition ”Vi synger julen ind” med udvidet morgensang hvor alle forældre inviteres. Vi arbejder stadig med økonomiafdelingen.

Medarbejdere: Benny orienterede. Drøftelse af ordensregler i personalegruppen, juletravlhed, standpunktskarakterer, skoleudtalelser.

Forældre: Lars orienterede om en ny række temamøder om trivsel. Det første har været afholdt med deltagelse af politikere, fælleselevrådet, skolebestyrelser og skoleledelser. Formålet er at øge trivslen på alle skoler.

Skolerådet er også optaget af sagen ang. Engelsborgskolen samt renovation af kommunale bygninger.

Alle

Orientering

15 min.

11.

Punkter til kommende møder:

Opsamling på kontaktforældremødet d. 24. oktober.

Udlån af lokaler

Anti mobbeplan

Ordensregler

Udeudvalget/udendørs områder

Forældreteamdagen

Forskudt klassedannelse/fællesskab

Alle

Orientering

5 min.

Nr.

Punkt

Tovholder

Ramme

Tid

0.

Besøg af repræsentater fra Ungdomsskolen og Templet

Velkommen til Jesper fre LTU. Jesper orienterede om ”Lunderdagen”, d. 26. marts som er et arrangement for 7. – 9. klasse. Elevrådet er blevet hørt i fht. forslag til aktiviteter. Dagen er kun for elever fra Lundtofte Skole. Jesper orienterede også om andre tiltag i kommunen herunder ”Open Friday” i Virumhallen.

Tina

Orientering

10 min

1.

Godkendelse af referat fra d. 22. oktober

Referat godkendt

Lars

Godkendelse

5 min.

2.

Godkendelse af regnskab

Birgitte og Henrik orienterede. Vi fik kort inden årsskiftet overført de manglende resurser for overnormering i gruppeordningen, og kom således ud af 2024 med et mindreforbrug.

Regnskabet blev godkendt.

Birgitte og Henrik fremlagde budget for 2025.

Bestyrelsen tog budgettet til efterretning

Henrik

Godkendelse

10 min.

3.

Opsamling på kontaktforældremøde d. 24. oktober. Julie orienterede. Kontaktforældrene skulle svare på en række spørgsmål, bla. Amg. Information og ugeplaner. Kontaktforældrene arbejdede i grupper (ondskoling, mellemtrin og udskoling) for at drøfte hvor mange årlige forældremøder, skole-hjem samtaler der var behov for. Der blev både foreslået 1 samtale og 2 forældremøder og omvendt afhængig af hvor i skoleforløbet man er.

Samarbejde mellem skole og hjem. Nyt udkast til princip. Drøftelse i bestyrelsen. Der var enighed om fleksibilitet. Der afholdes mindst tre samtaler eller møder årligt. Aftales i klassen. Det blev også fastlagt at der er et socialt arrangement med deltagelse ag medarbejdere. Princippet tages op ved kommende møde.

Julie & Lars

Orientering og drøftelse

15 min.

4.

Opsamling på forældreteamdag

Bestyrelsen fastholder at det er et godt koncept, men anerkender at det er svært at finde frivillige forældre. Der er forældre der er bekymrede over at skulle tage ansvaret for elever som de ikke kender.Tilbagemeldingerne i år har overvejende været positive og der var tilslutning til alle klasser.

Nadia

Drøftelse

15 min.

5.

Nyt fra udvalg:

Nye ordensregler (se bilag)

Kort drøftelse. Punkt 1 og 2 i forslaget slettes. Elevrådet kommunikerer til elverne.

Julie

Drøftelse &

Godkendelse

20 min.

6.

Udeområder – Vores sted

Hanne orienterede og viste de konkrete forslag som er godkendt af CAE. Hanne viste endvidere andre muligheder for udeområderne som bestyrelsen var begejstrede for.

Hanne

Drøftelse

20 min.

7.

Udlån af lokaler.

Birgitte orienterede. Som noget nyt har forældre mulighed for at låne skolens lokaler til klassearrangementer. Dette åbner for en række ubesvared spørgsmål: Hvilke lokaler kan lånes, i hvilket tidsrum, hvad med tekniske vejledninger, affaldshåndtering, ansvar mm.

Skolen udarbejder tjekliste.

Birgitte

Drøftelse

10 min.

8.

Sygefravær

Birgitte orienterede. Samlet set ligger skolen som helhed på 11,2 dage pr. årsværk.

Især gruppeordningen har været ramt af langtidssygefravær.

Birgitte

Orientering

5 min.

9.

Meddelelser

Elever: Elevrådet har drøftet ferieplanen og det var uhensigtsmæssigt at skolen startede allerede d. 2. januar. Hvis udskolingsklasser har fri eller ikke er vikardækket efter spisepausen, må eleverne så gå hjem kl. 11.25? Det er stadig et problem at eleverne skal tappe vand fra vaskene på toiletterne. Vandpost efterspørges.

Ledelse: Nyt pilotprojekt over to år ”Nexst Step” for udskolingselever med ufrivilligt skolefravær. Normeret til 6 elever. PT er der 4 elever. Der er ansat tre medarbejdere til projektet. Det grå hus er nu tømt. Flexuge i uge 9 afsluttende med fastelavn. I år for alle idet udskolingen gerne vil deltage. Skolen implemeterer hele tiden nye tiltage: ”Trivsel i et ambitiøst skolevæsen” som er et kommunalt tiltag, der skal udøntes i triveslstiltag på skolerne, sen mødetid i udskolingen som er skolebestyrelsens forslag og flere andre.

Medarbejdere: Der har været en del sygdom blandt medarbejdere. Flexugen er i gang. Generel frustration over tildeling af resurser. Intentioner hænger ikke sammen med virkeligheden.

Forældre: Møde onsdag for de høringsberettigede parter i forbindelse med den økonomiske tildelingsmodet for det specialiserede område. Mødet er indkaldt med meget kort varsel.

Alle

Orientering

15 min.

10.

Punkter til kommende møder:

Princip for skole-hjem samarbejde

Planlægning af storforældremøde

Alle

Orientering

5 min.

Nr.

Punkt

Tovholder

Ramme

Tid

1.

Godkendelse af referat fra d. 25. februar

Godkendt

Lars

Godkendelse

5 min.

2.

Godkendelse af regnskab

Godkendt

Henrik

Godkendelse

10 min.

3.

Planlægning af storforældremøde den 24. april

Alle forældre inviteres. Forslag til punkter til årsberetning: Trafik, Udeområder, flexibel mødetid, anbefalinger fra trivselskommissionen, reviderede principper, Skolekoret

Lars

Drøftelse

30 min.

4.

Timefordelingsplanen

Birgitte og Henrik orienterede om den nye timefordelingsplan og den såkaldte timebank. UVM foreslår reduktion i det ugentlige timetal i indskolingen. Skolen foreslår at anvende timer fra timebamken til: 1 ekstra lektion i hhv. billedkunst og dansk på 1. klassetrin, 1 ekstra lektion til idræt på 4. klassetrin (2 idræt + 1 svømning), 1 ekstra lektion i biologi og geografi i 8. og 9. klasse

Henrik

Orientering

20 min.

5.

Opfølgning på Next Step og den nye budgetmodel for gruppeordningen

Birgitte orienterede om Next Step. Pilotprojekt. Specialiseret tilbud for 7. – 9. klasses elever med ufrivilligt skolefravær. Normeret til 8 – 10 elever. Pt er der indskrevet 6 elever. Alle har fremmøde i nogen grad. Der er opstillet succeskriterier og personalet indsamler løbende data. Budgetmodet for gruppeordningen indstilles til politisk beslutning. På LU medfører det reduktion i pædagogtiden da kun få elever er tilmeldt klub.

Birgitte

Orientering

10 min.

6.

Opfølgning på senere mødetid for udskoling

Jonas orienterede. Der er indsamlet svar på spørgeskema hos elever og forældre. Positive tilbagemeldinger. Forsøget fortsætter til sommerferien.

Tina/Jonas

Orientering

10 min.

7.

Godkendelse af revideret princip for Samarbejde mellem skole og hjem

Lars orienterede. Drøftelse. Forslag: Der afsættes tid til tre møder og et socialt arrangement. Det aftales ved første forældremøde i skoleåret om der skal afholdes to forældremøder og én skole-hjem samtale eller ét forældremøde og to skole-hjemsamtaler. Kontaktforældre inddrages i udarbejdelse af dagsordner. Forslaget blev vedtaget

Lars

Beslutning

15 min.

8.

Trivsel i et ambitiøst skolevæsen

Birgitte orienterede. Kommunal møderække med deltagelse af elevrådsrepræsentanter, skolebestyrelsesformænd, skoleledere, politikkere og repræsentanter fra CUP, herunder skolechef, centerchef og direktør.

Drømme og realiteter. Skolerne udarbejder forslag til lokale trivselsinitiativer: Senere mødetid for udskolingen, pausefællesskaber (spisning, strikkeklub, spilleklub etc), ingen skolestart i maj, men først til august.

Birgitte

Orientering

15 min.

9.

Meddelelser

Elever: Elevrådet efterspørger IGEN vandposter til drikkevand. Obs på adfær på toiletterne. Kan lyden på klekken justeres – den ringer for lavt. IGEN ønske om at 7. – 9. klasse kan gå til spisning kl. 11.25. Tages op ved senere møde.

Ledelse: Flemming går på pension. Der afholdes afskedsreception d. 4. juni. Stillingsopslag oprettet.

Taget i indskolingshuset udbedres i sommerferien. Arbejdstilsynet har udstedt påbud om at forhindre indtrægning af vand. Ventilationsanlæg skal renses og vedligeholdes. Øget rengøring. Væksthuset må ikke anvendes.

Skolechef Mette Rønø har opsagt sin stilling

Fagfordeling påbegyndt. Teams etableret, forhandling med TR om tidsafregning.

Nye økonomifolk i hhv. CUP og økonomiafdelingen. Resursetildeling til skolen forventes ultimo april

Medarbejdere: Trivselsdagen var en succes. Positiv dag med etablering af nye relationer på tværs af årgange. Pædagogisk aften med oplæg af to sprogs konsulent Ahmad Demir. Anbefaling om blandt andet større krav til forældre. Fortsat drøftelser i personalegruppen.

Læselyst for 3. – 5. klasse og læsefordybelse for 6. – 8. klasse (maj og juni)

Forældre: Oplæg for skoler og daginstitutioner (personale og bestyrelser) samt repræsentanter fra CUP v. formanden for trivselskommissionen. Møde i Skoledialog følger.

Alle

Orientering

15 min.

10.

Punkter til kommende møder: Mad og måltidspolitik

Alle

Orientering

5 min.

Nr.

Punkt

Tovholder

Ramme

Tid

0.

Hurra. Lundtofte Skole har vundet muligheden at etablere en madordning for udskolingens elever (5,347 mill.)

1.

Godkendelse af referat fra d. 25. marts

Referat godkendt

Lars

Godkendelse

5 min.

2.

Flexibel mødetid

Tina orienterede. Undersøgelse foretaget. Forslag:

A) Ønskescenarie: 7.-9. årgang flex mødetid 2-3 gange om ugen i dansk og matematik parralellagt på årgangen. Udfordringer: Skemalægning, elevfordeling, fraværsregistrering

B) ”Skytimer” 2-3 dage om ugen hvor eleverne møder senere men laver opgave hjemme.

Drøftelse af sengetider. Mulighed for forældrearrangement ang. søvn v. Center for søvn. Opbakning fra lærere og forældre. Det blev besluttet at lave en form for flexibel mødetid for udskolingen næste skoleår (forbehold for fagfordeling og skemalægning)

Lars/Tina

Drøftelse/godkendelse

 20 min

3.

Godkendelse af regnskab

Birgitte og Henrik orienterede, herunder om Next Step og resurse til enkeltintegration.

Regnskab blev taget til efterretning.

Henrik

Godkendelse

10 min

4.

Bestyrelsens årsberetning.

Lars orienterede

Årsbertningen blev gennemgået. Drøftelse og tilføjelser.

Lars udsender årsberetningen

Lars

Drøftelse

15 min

5.

Pilotprojekt ang. frikvarterstilbud

Birgitte orienterede. Målet er bl.a. at skabe større fællesskab og sammenhængskraft for udskolingens elever, at skabe rum for en god pause, madordning. Udvalg af medarbejdere nedsat for at etablere tiltrækkende tilbud i frikvarterene. Mulighed for at inddrage udgangstilladelse som to naboskoler har gjort med succes. Drøftelse. Medarbejderne: Bekymring for at det er et voksenperspektiv. Aktiviteter/tilbud skal være gode og atraktive og eleverne skal have mulighed for at forlade skolen. Eleverne: Frivillige attraktive tilbud vil tiltrække. Mulighed for madordning, mulighed for at forlade skolen. Forældrene: Hvilke resurser kan allokeres? Tilbud skal laves i samarbejde med eleverne, frivilligt om man må forlade skolen. Drøftelse af udgangstilladelse. Den bevares ind til videre. ”Vores sted vil også kvalificere frikvartersaktiviteter. Eleverne tager drøftelsen til elevrådet. Hvilke frikvarterssaktiviteter/tilbud er attraktive. Frikvarterene tages op ved kommende møde.

Ledelsen

Godkendelse

15 min

PAUSE

30 min

6.

Mad og måltidspolitik

Udskudt.

Lars

Godkendelse

15 min

7.

Nyt om de 33 initiativer. Betydning for næste skoleår. Birgitte orienterede om bl.a. juniormesterlære, bøger til CFU, teknologiforståelse som ny faglighed, projektopgaven i 9. klasse fastholdes hos os.

Ledelsen

Orientering

10 min

8.

Evt. høringssvar i forbindelse med ændring i skoledistrikterne.

Endeligt høringsbrev er ikke kommet endnu.

Ledelsen

Godkendelse

10 min

9.

Meddelelser

Elever: Elevrådet ønsker (igen) vandpost, Ønske om folie på vinduerne i almenklasserne. Det forstyrrernår der er færdsel på gangen.

Ledelse: Reception for Flemming Curtis d. 3.6 kl. 16, travl periode med planlægningen af næste skoleår, mange pædagogiske projekter, byggetilladelser, tagrenovering, ansættelser, stillingsopslag på lærer, pædagog og børnehaveklasseleder. Det er svært at rekruttere. Positiv opstart af majbørn. Det tegner til at være en god årgang. 7. og 8. årgang var i Teateret i Ulvedalene. Vores elever opførte sig godt.

Medarbejdere: Planlægning af næste skoleår, Ny mentorordning for nyuddannede og nyansatte.

Forældre: Skolebestyrelsens deltagelse i ”Trivsel i et ambitiøst skolevæsen”. Spændende men ikke noget konkret mere en vision. Positivt majbarns forløb. Trivselskommissionens formand uddybede konklusioner ved et foredrag. Det er vigtigt med fællesskaber. Ros til klubben for opstart af 3. klasserne. Julie indsamler oplysninger om forældremøderne og udfærdiger fordeling af bestyrelsesmedlemmer.

Må grundejerforeningen ophgænge banner på rækværket?

Alle

Orientering

15 min.

10.

Punkter til kommende møder:

Praktik

Alle

Orientering

5 min.